Сколько стоит типичная реализация ПОР?

Первый вопрос, задаваемый при внедрении системы планирования общеорганизационных ресурсов (ПОР), заключается в следующем: сколько это будет стоить? Узнайте больше о стоимости ERP-системы.

Сколько стоит типичная реализация ПОР?

Затраты на внедрение системы ПОР

Существует много причин, по которым компании начинают поиск нового программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP). Многие компании перерастают из пакетов бухгалтерских программ начального уровня, таких как QuickBooks или Peachtree. Другие считают, что их существующее программное обеспечение не интегрируется с другими системами программного обеспечения сторонних производителей и создает необходимость в дополнительной работе. Какова бы ни была причина, первый вопрос, который вы скорее всего зададите при покупке новой ERP-системы, это “Сколько это будет стоить”.

Общая стоимость владения: Не забывайте о скрытых затратах

Общая стоимость владения включает в себя различные расходы, а не только лицензионные платежи за программное обеспечение. В техническом документе групп по ОПР указывается, что внедрение ОПР сопряжено с четырьмя затратами:

  • Лицензионные сборы за программное обеспечение
  • Плата за обслуживание
  • Аппаратные средства
  • Услуги по внедрению

Однако, по мнению других специалистов по внедрению, эти расходы намного превышают расходы, указанные в техническом документе по ОПР. КИСМ, которая предлагает системы ПОР с 1989 года, в своем опыте внедрения ПОР привела множество других скрытых расходов, которые владельцам предприятий следует учитывать. По данным КИСМ, общие затраты на владение ПОР включают в себя:

  • Скрытые расходы №1: Реализация проекта
  • Скрытые расходы № 2: Обучение
  • Скрытые расходы №3: Разработка для настройки под конкретные требования заказчика
  • Скрытые расходы № 4: Реорганизация процессов
  • Скрытые расходы № 5: Техническое обслуживание
  • Скрытые расходы № 6: Модернизации
  • Скрытые расходы № 7: Поддержка

IQMS рекомендует, чтобы вы убедились, что ваш поставщик программного обеспечения включает все эти расходы в свое предложение вам, и что у вас будет хорошая оценка общих расходов, если они готовы “поставить их на стол”, чтобы вы увидели.

Оценка затрат: Эмпирические правила

Общая стоимость реализации проекта никогда не будет известна до тех пор, пока вы не завершите свой проект, потому что ретроспектива 2020 года. Однако такой ретроспективный анализ мало поможет вам оценить свой бюджет, который готовится до завершения внедрения новой системы ПОР. Хотя вы никогда не можете точно знать, какие ваши окончательные расходы в конечном итоге будут подсчитаны, вы можете гарантировать, что ваш бюджет, по крайней мере, является разумным. Нет ничего хуже в мире бизнеса, чем превышение бюджета, и многие проекты превышают бюджет только потому, что они недофинансируются.

Поэтому не забудьте просто сделать несколько простых проверок, чтобы убедиться, что все расходы включены, а затем, что бюджетные расходы кажутся разумными.

Это простое эмпирическое правило может помочь вам определить общие затраты. Мой опыт показывает, что общее превышение расходов обычно намного больше, чем при надлежащем планировании, подготовке и тестировании. Следует ожидать, что на этом этапе планирования и подготовки вы потратите 20-25% ваших затрат, и Коллинз указывает, что только 10% затрат приходится на фактическое внедрение программного обеспечения, в то время как львиная доля затрат на внедрение ERP – это затраты на обучение.

“Уходим

Вывод здесь заключается в том, что вам необходимо учитывать, что ваши общие затраты на внедрение ERP включают все затраты, и что эти оценки затрат являются разумными, если вы хотите получить точное представление о том, что вы будете тратить на вашу новую систему. Вам также следует выделить достаточные ресурсы на планирование, подготовку, тестирование и обучение, поскольку если вы не потратите деньги в этих областях, то, скорее всего, в конечном итоге, вы потратите больше ожидаемых средств на внедрение ERP-системы.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: