Как организовать домашний рабочий день на дому

Советы и идеи, которые помогут вам создать и расставить приоритеты в повседневной работе и организовать ваш домашний рабочий день для максимальной производительности и прибыли.

Как организовать домашний рабочий день на дому

Советы по планированию графика работы для достижения максимальных результатов

Интернет наполнен статьями о том, как продуктивно работать дома. Они дают советы, как, например, составить план и составить график. Однако управление домашним бизнесом включает в себя так много рабочих частей, что начинающим предпринимателям может быть сложно определить приоритетность каждой задачи, которая должна быть решена одновременно. Во многих случаях владельцы домашнего бизнеса тратят слишком много времени на то, что не приводит к быстрым и прибыльным результатам. Вот советы, как организовать свой день так, чтобы не терять время, а ваш домашний бизнес зарабатывает деньги.

Знайте свои пиковые времена работы

Многие книги по производительности предполагают, что вы не ставите электронную почту в качестве первого задания по утрам. Другие рекомендуют сначала выполнить самые трудные задачи. Но настоящая производительность приходит тогда, когда вы понимаете свое рабочее время на пике и соответствующим образом планируете свою работу. Для некоторых переход в рабочий режим требует времени, поэтому начать с электронной почты — это простой способ начать рабочий день. Для других после обеда их энергия расходуется, поэтому лучше отправлять сообщения по электронной почте после обеда, а утром, когда у вас много энергии, сосредоточиваться на более важных задачах.

Некоторые владельцы домашнего бизнеса имеют несколько энергетических пиков и минимумов в течение дня. Например, они могут быть заряжены энергией для работы рано утром и снова поздно ночью. В этом случае идеальным графиком является работа в это время, а также занятие чем-то другим поздним утром и ранним днем.

Определите приоритеты в ваших задачах

Одна из самых больших проблем при ведении домашнего бизнеса заключается в том, чтобы быть уверенным, что вы сосредоточены на задачах, приносящих доход. Наличие файловой системы важно, но не важнее, чем выполнение работы для клиента или отправка продукта. В идеале, вы должны расставлять приоритеты в соответствии с вашими задачами в порядке их результатов:

  1. Теперь зарабатывает деньги: Выполнение работы или выставление счетов клиенту
  2. Зарабатывает деньги в ближайшем будущем: Новые проекты, маркетинг, обслуживание клиентов
  3. Зарабатывает деньги в далеком будущем: Проекты, которые требуют времени, чтобы собраться вместе, создание сетей.
  4. Управление бизнесом: Немаркетинговые письма или письма в службу поддержки клиентов, ведение книг, архивирование и т.д.

Организуйте и запланируйте свой день.

Большинство домашних предприятий имеют возможность иметь заданный график с повторяющимися задачами. Например, у внештатного писателя может быть определенное время для ежедневной работы. Виртуальный помощник будет иметь установленное время для управления социальными сетями клиентов и выполнения других задач. Хотя работа из дома позволяет проявлять гибкость, неплохо иметь рутину для выполнения задач, которые вы делаете регулярно. Расписание создает рутину и привычку, так что вам не нужно думать о том, что вам нужно делать. Это поможет вам организовать и спланировать нерегулярные аспекты вашего дня вокруг вашей обычной деятельности.

Для того, чтобы график работы работал, нужно придерживаться его. Так что если вы обнаружите, что затягиваете работу, пришло время вернуться к рассмотрению пикового рабочего времени или нанять виртуального помощника для выполнения неденежных задач, которых вы избегаете.

Управление Неизвестными и прерываниями

Самой большой проблемой для владельцев домашнего бизнеса является отвлечение внимания и управление задачами, которые не запланированы. Слишком часто вас прерывают телефонные звонки или непредвиденные проблемы (например, ваш веб-сайт выходит из строя), что приводит к нарушению синхронизации вашей обычной рутины. Другой вопрос, связанный с управлением Вашими задачами, касается деятельности, связанной с долгосрочными проектами, которые часто отодвигаются на второй план для решения более неотложных задач. Чтобы лучше управлять незапланированными мероприятиями, необходимо оценить их важность и либо сделать это, либо запланировать их проведение, либо делегировать.

  1. Сделай это: Это неотложные вопросы или кризисы, которые необходимо решать. Задача состоит в том, чтобы знать, является ли задача настолько важной, что она автоматически попадает в верхнюю строчку списка. Все, что может повлиять на ваш доход, следует считать важным. Так что если ваш сайт не работает, вы должны разобраться с ним в первую очередь. Если клиент жалуется, его нужно починить как можно быстрее.
  2. Запланируйте это: Для выполнения появляющихся задач, которые необходимо выполнить, но не обязательно как можно скорее, включите их в свой график позже.
  3. Делегируйте его: В любое время, когда вы сможете снять задание со своего стола, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на важных задачах, связанных с зарабатыванием денег. Поэтому, если возникает проблема, и у вас есть хороший виртуальный помощник, посмотрите, сможет ли он или она решить ее.

При работе над долгосрочным проектом, лучший способ управления этими задачами в вашем расписании — это

  1. Разбейте проект на части.
  2. Выберите дату «Готово», когда вы хотите, чтобы проект был завершен.
  3. Расписание в дозах с этого момента и до наступления указанной даты.
  4. Относиться к ним как к «важным» задачам, которые нельзя откладывать.

Использование системы

Существует множество отличных онлайн-систем и систем печати, которые помогут вам организовать и спланировать ваш день. Фокус в том, чтобы найти тот, который работает на тебя. Цифровые системы часто имеют веб-приложения и приложения для смартфонов, поэтому вы можете организовать работу вдали от вашего домашнего офиса. Некоторые владельцы домашнего бизнеса предпочитают использовать систему печати и возможность физической проверки документов. Некоторые люди используют комбинацию и того, и другого.

Если вы не уверены, что для вас лучше, проверьте различные варианты, принимая во внимание, как вы работаете, и сколько сигналов, триггеров или сигналов тревоги вам нужно, чтобы уложиться в график.

В идеале, вы захотите записаться на неделю, может быть, даже на месяц. Тем не менее, важно пересматривать и корректировать свой ежедневный план по мере необходимости.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Soba Katura
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: