Как написать письмо с просьбой об улучшении сбора средств

Ваши письма по сбору средств звучат как брошюры или письма близкому другу? Вот как уберечь свои призывы к сбору средств от мусора.

Как написать письмо с просьбой об улучшении сбора средств

Сделайте Ваше письмо персональным, специфичным и удобным для чтения.

Как и копирайтинг, написание отличных писем для сбора средств не для любителя. Хотя компании часто могут позволить себе платить большие деньги за отличное копирайтинг, некоммерческие организации часто зависят от внутреннего персонала в написании этого важного письма и составлении прямой почтовой рассылки. Не отчаивайтесь. Ты можешь сделать это, даже если ты не более чем один человек в магазине. Здесь вам помогут основные правила написания письма по сбору средств, адаптированные из чрезвычайно полезной книги Мэла Уорвика “Как написать успешные письма по сбору средств”. Мы также включили примеры из реальных букв, чтобы проиллюстрировать каждый момент.

Забудьте о том, что вы узнали о написании пресс-релиза или брошюры, и подумайте, как бы вы написали письмо другому человеку, например вашей тете или соседу по дому. Добавьте человеческий интерес и подчеркните личный контакт, используя слова “я” и “вы”. Эти два слова могут удержать твое письмо подальше от мусорного бака. Например, в письме организации “Спасите шимпанзе” говорится: “Вы помогаете нам обеспечивать уход за нашими обитателями шимпанзе на протяжении всей жизни, и ваша преданность делу имеет решающее значение”.

Доноры дают возможность получить что-то взамен, например, добрые чувства, которые приходят от помощи другим, или возможность насладиться большим опытом. Их не интересует дефицит вашего бюджета. Нематериальные блага – это спасенные жизни или восстановленное человеческое достоинство.

Отличный пример – это переходящее предложение из операции “Улыбка”:

“…всего за 240 долларов, вы можете помочь оплатить операцию ребенку, который ждет вас сейчас. Это одна жизнь изменилась, полностью благодаря тебе.”

Ощутимыми преимуществами могут быть билеты на эксклюзивное представление Вашей балетной труппы или досрочный вход на специальную выставку в Вашем музее. Расскажите донорам, что они получат от своего пожертвования, как материального, так и нематериального.

Будьте конкретны, когда просите денег. Обращение за “поддержкой” является слишком общим и абстрактным. Даже если вы не запрашиваете определенную сумму денег, например, 100 долларов, попросите об обязательстве. Например, местный продовольственный фонд попросил обещание покрыть расходы на три месяца лета, чтобы помочь накормить детей, пока они не посещают школу. Вот как они это сформулировали:

“Присоединяйтесь к нам этим летом с особым трехмесячным обязательством, которое внесет большой вклад в оказание помощи людям в это трудное время. Вы можете отправить подарок сегодня и пообещать сделать то же самое в июле и августе или сделать один подарок, который растягивается на все лето. Лучше подписаться на ежемесячные пожертвования и менять мир к лучшему в течение всего года!”

Будьте предельно ясны и повторите некоторые вариации вашего призыва к действию на протяжении всего письма. Не стесняйся и не расплывчайся.

Письмо является самым важным элементом в Вашей упаковке, но это только часть многокомпонентного устройства, которое должно работать вместе.

По крайней мере, пакет должен содержать внешний конверт с тизером, конверт для ответа и устройство для ответа, а также письмо. Подумайте о том, как каждый из этих пунктов может убедить доноров принять меры уже сейчас. Используйте объединяющую тему, символы, цвета и шрифты, чтобы пакет был одновременно запоминающимся и доступным.

Одна из благотворительных организаций, которая делает это прекрасно – Общество Лучших Друзей Животных. Один из пакетов по сбору средств был разработан вокруг щенка по имени Мила и ее опыта работы в школе для щенков. Пакет фокусировался на Миле, с милыми фотографиями и даже копией сертификата об окончании школы. Вот как началось письмо:

Выпуск означает начало новой главы в жизни. Или веселые времена, разрывающие ваш диплом в клочья! По крайней мере, это то, что Мила получила от церемонии.

Сосредоточение внимания на истории жизни одной собаки было выигрышной стратегией для этой благотворительной организации.

Твои слова должны быть сильными, а предложения короткими и резкими. Используйте эмоциональные слова, а не те, которые нуждаются в анализе. Избегайте иностранных фраз и больших слов. Используйте прилагательные и наречия экономно, избегайте аббревиатур и акронимов. Назовите имена. Повторите и даже подчеркните ключевые слова и фразы. Читатели обезжиривают, поэтому легко найти текст своего сообщения, не прочитав его целиком. Вот пример простого, к сердцу, письма из одной благотворительной организации:

“Когда год назад шестилетний Алек приехал в TROT, он не разговаривал со своими родителями или друзьями, и отец боялся, что никогда не заговорит. Благодаря тебе, сегодня Алек постоянно разговаривает – и это музыка для ушей его отца.”

Глазу нужно отдохнуть, так что оставьте поблизости много свободного места вокруг копии.

  • Сделайте отступы к каждому абзацу.
  • Избегайте пунктов, длина которых превышает семь строк. Но они разной длины.
  • Используйте выделенные пункты, чтобы добавить оомфальности в свои пункты.
  • Используйте подзаголовки. Если письмо длинное, попробуйте выровнять его по центру и подчеркнуть подзаголовки.
  • Выделяйте скупо, но последовательно, чтобы привлечь внимание к ключевым словам и фразам.

Отличным примером коротких, резких предложений и параграфов является предложение Ассоциации ALS:

“Это может начаться с судорог и слабости в руке или ноге.

Ты можешь подумать, что это ерунда. Что это пройдет.

Но слабость мышц прогрессирует, пока ты не потеряешь способность двигаться… говорить… глотать…. или даже дышать…”.

Создать ощущение срочности, установив крайний срок для соответствующего пожертвования или упомянув бюджетный период или конкретный праздничный день. Повторите аргументы в пользу срочности в тексте письма, в P.S. и на ответном устройстве. Будьте осторожны с использованием фактических дат, если вы используете массовую рассылку. Письмо может быть получено после указанной даты. Вот что Big Cat Rescue включила в призыв по сбору средств на конец года:

“Мы очень благодарны за вашу поддержку нашего святилища и кошек! В этом году, благодаря фонду SHARE, частному фонду Fields Galley и анонимному донору, ваш подарок будет соответствовать доллару за доллар за первые $38,000 в виде пожертвований, так что он будет вдвое больше для кошек!”

Многие люди будут читать каждое слово вашего письма, в то время как другие могут просто отсканировать его. Напишите обеим группам достаточно длинное письмо, которое легко отсканировать.

Не волнуйся о том, что раздражаешь своих давних сторонников. Исследования показывают, что даже самые активные доноры могут мало что помнить о вашей организации, поэтому не беспокойтесь о том, чтобы повторяться. Рассматривайте ваше письмо как еще одну возможность рассказать донору о том, чем занимается ваша организация и почему это важно.

Эти пункты являются лишь образцом опыта Мэла Уорвика. Его книга содержит множество советов, примеров и примеров из практики. Существует также отличный набор инструментов Writer’s Toolbox с предложениями по разработке отличного пакета для сбора средств – от тизеров конвертов до способов работы с P.S. для вашего письма.

Забудьте=”что=” что=”вы've=””выучили=” примерно=”пишете=””a=”пресс=”, “релиз=” или=”a=”, “брошюра=” и=”думаю=” из=” из=”как=”, “вы=”, “хотели бы=”, или “пишете=”, “а=”, “письмо=”, “до=”, “другому=”, “человек” или “рядом”.”= “Добавить =”…добавить =”..человеческий интерес =” и” подчеркивание =”…личное =”…касание =”…личное =”…касание =”..by=”…использованием =”..34″;” и” 34″ и”…вы”..34″.#34; эти два слова=”слова=”оставить”=”оставить”=”оставить”=”оставить” вашу букву=”наружу”=”из=”из=”корзины”=”корзины”.=”для=”например”,=”а=”письмо=”из=”””. Спасти “шимпанзе”, “шимпанзе”, “сказано”, “34”, “вы”, “помогаете”, “помогаете”, “мы”, “обеспечиваем”, “всю жизнь”, “уход”, “за”, “для”, “наш”, “шимпанзе,”, “жители”, “ваш”, “посвящение”, “все=”, “разница составляет 34”, “все=”, “все=”, “разница в том;

доноры=”отдавать”=”отдавать”=”получать=”что-то=”возвращаться”=”возвращаться”=”нравится=”хорошо=”хорошо=”чувства=”что=”прийти=”из=”помочь=”другим”,=”или=”возможность”=”насладиться=”а=”-“большой=”опыт””.”=… “они=”они=”они=”не=”заинтересованы”=”в=”ваш=”бюджет=”дефицит”.=”нематериальный=”выгоды=”являются=”жизни=”спасенные=”или=”человеческое достоинство=”восстановленные””…”.

a=”отлично=”пример”=”пример”=”это=”это=”перемещение=”предложение=”из=”” в=”предложение”. Операционная” улыбка:

за=”как=” как=”маленький=” как=”$240,=” вы=”можете=”помочь=””заплатить=” за=”a=”операцию=” за=”a=”a=” за=”a=”ребенок”=”кто's=”, “ждет=”сейчас”.=”это's=”полностью изменило”””, “это's=”один=”жизнь=”34”;

материальные=”выгоды=”может быть”=”может быть”=”билеты=”от”” до “эксклюзив=”эксклюзив=”представление=”из”=”вашего=”балета”=”компания=”или “раннее”=”вход=”от”” до “а=”специальный=”выставка=”в=”ваш=”музей”””.=Скажите, пожалуйста, “скажите”, “ваши”, “доноры”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”, “что”?

быть=”конкретный=” когда=”когда=”, “спрашивать=” за=”деньги”, “просить=”, “просить=”, “поддерживать”, “поддерживать”, “тоже”, “общий=” и “абстрактный”.”… “даже=”если=”если=” вы=”не't=”””спрашивать=”за=””, “за=” конкретный=”сумма=”, “из=”денег”=”таких=”, “таких=”как”, “100”, “до=” запрос=”a=” обязательство”.=… “за=”например”,=”а=” местное=”питание=” банк=”просят=”за=” а=”за “а=”””обещание=”покрыть”=”три=”, “месяцев=” из=”лета=”, “от” до “помощи=”, “питание=” детей=”из”, “из” – “школ=”, “из” – “они=”, “из” – “были=”, “из” – “из”, “из” – “из”……”.= “Здесь” (“здесь”) = “как” = “они =” (“они =”)” = “это” (“это”)”:

присоединяйтесь к нам = “нас” = “это = “лето” = “лето” = “с” = “а = “специальный” = “три месяца =” “обязательство =”, что = “будет” = “пойти =” а = “долго” = “путь” = “помочь” = “люди =” “получить =” “через” = “это =” “пытаться = “время”.”… “Ты=”можешь”=”отправить”=”а=”подарок”=”сегодня”=”и=”клятва”=”до=”до=”до=”до=”в=”в=”июль”=”и=”август” или=”сделать=”а=”сингл=”подарок”=”все лето”=”до=”””. “это=”на протяжении=”до=”на протяжении””….”= “лучше” = “еще лучше”, = “знак” = “вверх” = “вверх” = “в месяц” = “дача” = “дача” = “и = “сделать” = “а = “разница” = “все” = “год = “длина”!&#34″;

быть=”ясно=” и=”повторяется=” некоторые=”вариации=” из=”вашего=”вызова” до=”действия=” на протяжении=”всего=”буквы”=”до't=” и “быть=” и=”неуверенно” из't=”быть=”.

“”буква” = “только” = “часть” = “большая часть” = “важная часть” = “часть” = “часть” = “часть” = “часть” = “часть” = “ваша часть” = “пакет”, = “но = “все” = “все” = “работа” = “все вместе”.

на=”очень=”, “очень=”, “по крайней мере”, “ваш=” пакет=”должен=”, “должен=” содержать=”содержать=” и “внешний” конверт=”с=”, “с=”a=”, “a=”, “a=”, “ответ=”, “конверт”=” и “a=”, “ответ=”устройство”, “как=”хорошо=”, “как=”, “как=”письмо””.”= “Думать=” примерно=”как=”, “как=”, “каждого=”, “из=”, “этих=” пунктов=”, “может=” убедить=”, “доноров=”, “принять=”, “действовать=”, “сейчас”.”= “use=”a=”a=”unifying=”тема”,=”символы”=”цвета”=”цвет”,=”и=”шрифты”=”так=”так=”пакет=”это=”оба=”запоминающиеся=”и “доступные”””.

1=”благотворительность=”, что=”делает=”, это=”красиво=”, это=”красиво=”, это=”это=”… Лучшие друзья=”животное=”общество”.=”один=”сбор средств=”пакет=”было=”разработано=”вокруг=”a=”щенок=”мила=” и=”ее=”опыт=”с=”Щенок=” школа””.”= “Пакет=”пакет=”сфокусирован=” на=”мила”,=”с=”симпатичными=”фотографиями=” и=”даже=”a=”копия=” из=”выпуск=”сертификат”=”здесь's=”как=”письмо=”начало”””:

выпуск=”старт=” означает “начало=”, “а=”, “новая=”, “глава=” в=”жизнь”, “веселье=” или “время=”, “разрыв=”, “ваш=”диплом=”, “к=” куски”, “как минимум”, “что”, “что”, “что”, “39”, “что”, “что”, “мила=”, “что”, “получил=”….”

фокусирование=”на=”история=”история=”из=”одного=”собака “* 39;s=”опыт=”был=”a=”победа=”стратегия=”за “*”это=”благотворительность”.

ваши=”слова=” должны=”должны=”должны=” и=”могущественны=” и=”ваши=” предложения=”короткие=” и=”пуншивые”=”использование=”, “эмоциональные=”, “слова=”, “скорее=”, чем “те=”, “что=”необходимость=”, “анализ””.”= “Избегать=”иностранные=”фразы=” и=”большие=”слова”.=”использовать=”прилагательные=”прилагательные” и=”наречия=”щадящие”, =”и=”избежать=”аббревиатуры”=”или “аббревиатуры””.”=…заклинание = “вычеркнуть” = “имя” = “повторить” = “повторить” = “и даже” = “подчеркнуть” = “подчеркнуть” = “ключ =” “слова =” и = “фразы”. = “читатели =” ским”, = “так =”, “сделать” = “легко” = “найти”, “найти” = “мясо =”, “всего слова =”, “из =” вашего =”…. “всего сообщения без”.”= “Здесь” #39;s=”здесь” и=”пример=”пример=” из=”просто”, =”от” до=”сердце=”письмо=” из=”один=”благотворительность””:

Когда = “шестилетний мальчик” = “Алек” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “пришел” = “год =”, = “пришел”, = “пришел” = “пришел”, = “пришел”, = “пришел” он = “не сказал”, = “не сказал”, = “никогда”.=”Спасибо” = “спасибо” = “тебе” = “сегодня” = “алек = “разговоры” = “все” = “время” = “время” = “-= “музыка” и = “это = “музыка” = “его” = “уши” = “отца”. 34;

глаз = “нужно” = “нужно” = “нужно” = “отдохнуть”, = “так =” “оставить” = “много =” из = “белого = “пробел” = “вокруг” = “ваша = “копия”.

  • отступ=”каждый=”абзац”.
  • избегать пунктов=”что=”больше=”чем”=”семь=”длина” строк=”длина”=”длина”=”но=”до=”варьировать”=”их=”длина””.
  • используйте=”пули=” для добавления=”oomph=”to=” to=”your=”your=” points.
  • use=”subheads.=”if=”if=” =”Letter=”Letter=”long”=”long”=”try=”центрирование=” и “subheads”=”подчеркивание=”подзаголовки”.
  • подчеркивать скупо=”но”=”последовательно=” до=”вызов=”, “внимание=” до=”ключевые слова=” и=”фразы”.

a=”отлично=”пример”=”пример”=”из=”короткого”=”пунш”=”предложения=” и=”параграфы=”они=”эти=”из=”из=””” и “из=”из=”из””. Ассоциация “АЛС”:

#34;it=”can=” может=”start=” с=”twitching=” и=”слабость=”in=””, “your=”, “arm=”, “or=”.

ты=”мог бы=”думать=”, “ничего”, “ничего”, “что=”, “что=”, “что=”, “будет=”, “пройдет”.

но = “Слабость = “слабость” = “в” = “твоя” = “твоя” = “мышцы = “прогрессирует” = “теряет” = “ты = “теряет” = “твоя = “способность” = “двигаться” …к = “говорить”…к = “глотать…или = “даже” = “дышать”…"

создание=”a=”a=”смысл=”срочность=”срочность=” с=”a=”крайний срок=”a=”a=” для=”a=”соответствующее “a=” пожертвование,=”или=”упоминание=”a=””бюджет=””период=”или””a=”конкретный=”отпуск””.”= “Повтор=” ваш=” аргумент=” for=” срочность=” for=” срочность=” in=”…the=”..text=” из=”…of=” из=”…the=”..of=”…the=”…the=”…to=”.in=”. your=”.your=”.p”.s.= “и” = “вкл.” = “ваш ответ” = “устройство” = “устройство” = “быть” = “осторожно” = “примерно” = “использовать” = “фактические” = “даты” = “если = “вы = “используете” = “массово” = “почта.= “что здесь” = “письмо” = “может” = “прибыть” = “после” = “дата” = “после” = “указать” > “дата”. Большая” кошка = “спасатель” = “включено” = “в” = “а” = “сбор средств в конце года” = “призыв”:

34;мы=”мы=”мы=”так=”очень=”благодарны=”за=”ваш=”поддержку=”из=”нашего=”святилища=”и=”кошки!”!”= “Это=”, “год”, “спасибо=”, “спасибо=”, “доля=”, “фонд”, “поля=”, “камбуз=”, “частный=”, “фонд=” и “анонимный=” донор”, ваш=”подарок=”воля=”будет=”будет=”совпадает=”пойдет=”доллар=”за=”доллар=”за=”за”=”за”=”первые=”38000 долларов=”в=”пожертвования”,=”так=”будет=”пойдет”=”дважды=”как=”далеко=”за”=”за”=”кошек!"

много= “Люди=”будут=” читать=”каждое=” слово=”из=” вашего=”вашего=” письма, в то время как=”другие=” другие=”могут=” просто=”сканировать=”. “просто=”, “писать=” до=”, “оба=” группы=”с=”, “а=”, “разумно=”, “долго”=”письмо=”, “это=”это=”, “легко” до “письма=”.

не #39;t= “Беспокоиться=” о=”раздражать=”, “беспокоить=”, “твоя=”, “волноваться”. долгое время=”сторонники”.=”исследования=”исследования=”показывает=”, что=”даже=”, “большинство=”активные=”доноры=”, “могут=”помнить=”, “помните=”, “мало=”, “примерно”, “ваша=”, “организация”, “так=”, “не'т=”, “волнуйтесь=”, “повторяя=”, “о “себе”.”=… “думать=” из=”из=”вашей=” буквы=”как=”еще=”еще=””, “возможность=”от” до=”образование=”ваш=”донор=”, “примерно=”что=”, “ваша=”организация=”, “делает=” и “почему=”это=”важно”””.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: