Использование Gmail для бизнеса

Узнайте, почему Gmail – это отличное решение для электронной почты для домашнего бизнеса, а также получите советы о том, как в полной мере использовать его возможности и дополнительные инструменты.

Использование Gmail для бизнеса

Почему Gmail – это отличное решение для электронной почты домашнего бизнеса.

Gmail является одним из многих бесплатных веб-инструментов и сервисов Google. В этом случае, это почтовая служба, похожая на Yahoo Mail или Hotmail. В прошлом наличие бесплатного аккаунта делало домашний бизнес непрофессиональным, но Gmail отличается от других. Именно поэтому многие предприниматели выбрали Gmail в качестве одного из своих провайдеров электронной почты.

Функции Gmail включают в себя:

  • Эффективная фильтрация спама и защита от вирусов
  • 15 ГБ свободного хранения почты
  • Доступ к электронной почте через мобильные устройства
  • Встроенные возможности чата
  • Настраиваемые вкладки, помогающие упорядочить входящие сообщения электронной почты
  • Темы для изменения внешнего вида Gmail
  • Видео звонки
  • Возможность просмотра вложений в сообщении электронной почты (в отличие от загрузки)
  • Возможность отправлять деньги

Бесплатная версия Gmail поддерживается рекламой с помощью объявлений, которые отображаются справа, а не в вашем электронном письме, что делает их очень ненавязчивыми.

Бесплатная версия отлично работает, но если вам нужны дополнительные преимущества и нет рекламы, вы можете использовать платную бизнес-версию Gmail, которая предлагает больше места для хранения, интеграцию с другой электронной почтой (например, MS Outlook), поддержку 247 телефонов и электронной почты, 99,9% времени работы и возможность создания личного сообщения (например, [email protected]). Google предлагает два платных тарифных плана: один за $5 и один за $10 в месяц.

Для настройки Gmail аккаунт Google не нужен. На самом деле, все, что вам нужно – это действующий адрес электронной почты и согласие с правилами и условиями Google. Наличие аккаунта Gmail облегчает пользование другими службами Google, такими как AdSense, AdWords или Консоль поиска Google (формально – Webmaster Tools), Blogger, Youtube, Google+ и всеми другими свойствами Google.

Как Gmail может помочь владельцу домашнего бизнеса

Существует множество замечательных функций и дополнений, которые можно использовать для того, чтобы сделать Gmail инструментом в вашем домашнем бизнесе. Некоторые из них включают

  1. Создание папок для организации и хранения электронной почты. Например, можно создать папку для каждого проекта, над которым вы работаете.
  2. Пометьте электронную почту ярлыками, чтобы сортировать и упорядочить еще больше, например, если вы хотите определить конкретные темы или клиентов в папке. Если у вас есть папка для работы фрилансеров, в ней вы можете пометить письма по имени клиента.
  3. Цветные звезды помогут вам организовать еще больше. Вы можете выбрать, какую и сколько звезд вы хотите иметь в наличии. Например, вы можете определить, что такое “делать”, а что – “читать” по выбранному вами цвету звезды.
  1. Настройка вкладок Gmail для упорядочивания входящих сообщений. Это поможет вам отделить личную электронную почту от деловой. Или коммерческую электронную почту (т.е. купоны от любимых ритейлеров) из обычного почтового ящика.
  2. Управление несколькими адресами электронной почты с одного места, включая учетные записи электронной почты pop-3. Это позволяет вам проверять все свои учетные записи электронной почты и отвечать на них из одного места. Можно даже иметь несколько учетных записей Gmail, но управлять ими можно с помощью одной учетной записи (необходимо настроить переадресацию почты).

Кроме того, существует множество дополнений, которые вы можете использовать, чтобы Gmail работал лучше всего для вас. Вот несколько вещей, которые вы можете найти в Gmail Labs для добавления в вашу почту:

  • Значок аутентификации для проверенных отправителей поможет защитить вас от фишинговых махинаций, проверяя почту. Например, если вы получите сообщение от PayPal, дополнительный модуль сообщит вам, действительно ли это сообщение от PayPal или фальшивое фишинговое письмо.
  • Множественные строки подписи. При использовании экранированных ответов можно использовать различные строки сигнатур. Например, у вас может не быть линии сигналов для личной электронной почты, но вы хотите, чтобы она была в вашей деловой переписке. Вы можете выбрать и выбрать, какие сигнальные строки будут использоваться с каждым отправленным сообщением электронной почты, если таковые имеются.
  • Настройка нескольких входящих ящиков. Если вы недальновидный человек, предпочитающий просматривать всю свою электронную почту (в отличие от помеченных ярлыками и заполненных папок), вы можете настроить несколько входящих сообщений на главной странице. С помощью этой опции слева рядом с меню Gmail настраивается общий почтовый ящик, а справа можно настроить несколько других почтовых ящиков для таких вещей, как “To Do”, “To Read”, “Client Email” и т.д. Вы можете использовать функцию звездочек, чтобы указать, в какой почтовый ящик следует переходить. После того, как письмо помечено звездочкой, выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку “Архивировать”, оно выйдет из вашего основного почтового ящика и появится в другом выбранном вами почтовом ящике (возможно, вам потребуется обновить страницу). Эта статья в PC Mag, в которой рассказывается о том, как это настроить. Необходимо использовать несколько входящих ящиков из Gmail Labs.
  • Быстрые ссылки. Если вы хотите быстро получить доступ к определенным сообщениям электронной почты, вы можете настроить быстрые ссылки, которые появляются в меню навигации Gmail слева от вас. Другие вещи, для которых можно создавать быстрые ссылки, это сохраненные поиски и ярлыки.
  • Предварительный просмотр внешних сервисов в сообщениях. Это позволяет просматривать карты, видео и другие объекты электронной почты, а не нажимать на новую страницу.
  • Отменить отправку. Если вы когда-либо нажимали кнопку отправить и сразу захотите забрать свою электронную почту обратно, вам понравится эта тестовая версия Gmail. В лаборатории “Отмена отправки” при нажатии кнопки “Отправить” Gmail будет ожидать в течение установленного времени (т.е. 10, 20 или 30 секунд – вы можете выбрать в настройках), прежде чем отправить сообщение. У вас есть время нажать кнопку “Отменить отправку”, если вы передумаете. Если вы не нажмете кнопку “Отменить отправку”, будет отправлено сообщение электронной почты.

Чтобы получить доступ к лабораториям, щелкните значок шестерни в правом верхнем углу учетной записи Gmail, а затем выберите Настройки. Вы увидите множество опций в верхней части экрана, включая метки, папки “Входящие”, “Темы” и т.д. Вы также увидите Лаборатории, на которые вы нажмете. Включенные лаборатории и те, которые вы можете включить, перечислены в списке. Лаборатории – это испытательный полигон Gmail, где можно найти интересные функции, поэтому некоторые из них могут приходить и уходить. Кроме того, поскольку это функции тестирования, Gmail не дает никаких гарантий в отношении тестовых приложений.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: