Записи о доходах сотрудников

Данные о доходах работника показывают валовую заработную плату, вычеты и удержания, а также чистую заработную плату за каждого работника на протяжении всего срока его работы.

Записи о доходах сотрудников

Как создается и используется учетная запись о доходах работника

Отчет о доходах работника – это отчет о том, как рассчитывается заработная плата работника за каждый период оплаты труда в течение года, с указанием общей суммы заработной платы за текущий год.

Что учитывается в учетной записи о доходах сотрудников

Данные о доходах сотрудников включают в себя следующую информацию и расчеты по каждой зарплатной ведомости.

  • Во-первых, рассчитывается брутто-зарплата за почасовую работу и за наемных работников.
  • Затем исчисляются федеральные, региональные и местные налоги, удерживаемые у источника выплаты, исходя из суммы валовой заработной платы. Сумма федерального подоходного налога рассчитывается на основании формы W-4 работника.
  • Налоговые отчисления FICA (социальное обеспечение и Medicare) рассчитываются на основе валовой заработной платы.
  • Прочие добровольные вычеты включены.
  • Все удержания и вычеты суммируются.
  • Чистая заработная плата рассчитывается как валовая заработная плата за вычетом всех удержаний и вычетов.

Пример одной строки из трудового стажа:

Это один рекорд, начиная с одного периода оплаты труда одного работника. Суммы удержаний суммируются. Чистый оклад представляет собой валовую заработную плату за вычетом общей суммы удержаний.

Отчет о прибылях и убытках сотрудников

Федеральный подоходный налог у источника выплаты Федеральный подоходный налог у источника выплаты Подоходный налог у источника выплаты Федеральный подоходный налог у источника выплаты FICA Удерживаемый налог у источника выплаты Итого у источника выплаты $850.00 $170.00 $65.02 $25.99 $261.01 $588.99

Как используется учетная запись о доходах сотрудников

Информация о доходах работника имеет несколько целей:

  • Основной целью данного учета является расчет чистого оклада работника (зарплаты).
  • В случае возникновения вопросов сотрудник получает отчет, показывающий, как были произведены расчеты.
  • Учет используется для отслеживания всех доходов работника за год с целью подготовки формы W-2 – годовой заработной платы и налогового отчета, который работник получает по окончании года.
  • Итоговые показатели по всем работникам за период оплаты труда, по федеральному налоговому удержанию, налоговому удержанию на конец периода действия FICA, учитываются в кредиторской задолженности, для целей отчетности по форме 941 – ежеквартальный отчет работодателя.
  • Кредиторская задолженность по налогам FICA также увеличивается за счет взноса работодателя, который соответствует удержанию работником налога. Так, в приведенном выше примере и работник, и работодатель должны $65,02 за этот оплачиваемый период.
  • Общая сумма удержаний работником подоходного налога и налогов FICA, а также взносов работодателя в налог FICA рассчитывается и направляется в IRS.
  • Общая сумма удержаний FICA контролируется, чтобы убедиться, что доля социального обеспечения прекратилась, когда работник достигнет максимума социального обеспечения за год.
  • Если общая сумма брутто-зарплаты работника превышает определенную сумму, то в нее включается дополнительный налог Medicare.

Прочие статьи, которые могут быть включены в учет доходов работника

Имя, адрес и номер социального страхования работника,

семейное положение сотрудников и количество освобождений (из формы W-4) для целей исчисления федерального подоходного налога, удерживаемого у источника выплаты.

Вычеты по добровольным взносам сотрудников в программы медицинского страхования,

Вычеты по взносам сотрудников в планы 401<(k) или 403(b)

Учет дополнительных льгот, выплачиваемых сотрудникам, и то, как определялась их стоимость

Даты приема на работу для каждого работника

Специальные выплаты, такие как пособие по болезни, единовременные отпуска, пособие по инвалидности и страховые выплаты по страхованию жизни.

Возмещение за использование личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях.

Все выплаты работникам и льготы работникам должны быть классифицированы в учетной документации работника, чтобы их можно было правильно отразить для целей налогообложения в форме W-2.

Like this post? Please share to your friends:
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: